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予約から開催までの流れ

 

お問い合わせ・お申し込み
ご希望の開催日・メニュー・参加人数等をご相談の上、プログラムを決定します。
※ご予約から催行まで旅行社を仲介して行ないます。

仮予約・本予約
・仮予約
催行日の3ヶ月前まで有効です。
・本予約
ご希望実施日まで3ヶ月を切った時点でのお申し込みは、原則として本予約のみとさせて頂きますのでご注意ください。
 

 お問い合わせ


下見の実施
修学旅行催行前に事前に視察に来られる際は、催行する場所の下見や検討されているメニューを実際に体験して頂くことが可能です。もちろん、その際の料金は一切かかりません。
※お申し込みはお電話、FAXまたはEmailにてご連絡ください。
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Facsimile 015-487-3101
Email toro@dotoinfo.com


サンプルスケジュールの作成
プログラム・参加人数・催行時間等に合わせて当日のスケジュール表を作成します。
※内容に変更が発生した場合は随時お知らせ下さい。可能な限りご要望に応じたスケジュール調整を致します。

 

 参考例


グループ名簿及びサイズ表 及び参加同意書(任意)の提出
体験学習実施日、1ヶ月前までに、参加予定人数分の「グループ名簿及びサイズ表」及び「参加同意書(任意)」を提出して ください(※当サイトの「ご提出いただく書類」から様式をダウンロード)。
「グループ名簿及びサイズ表」はレンタルPFD(ライフベスト)、長靴、等を予めご用意させて頂く為、また当日の出欠簿としても使用する為必須です。学校のクラス毎ではなく、スケジュール表の班毎に作成して ください。

 

 グループ名簿及びサイズ表


催行当日
プログラム中、参加者は全て当社スタッフが万全な体制にて催行させて頂きます。充実した楽しいお時間をお過ごしください。

キャンセル料
6日から前日 30%
前日 50%
当日理由のないキャンセル又は参加途中のリタイヤ 100%
※悪天候による弊社判断での中止の場合キャンセル料は発生致しません。


参加人数の変更
催行日の7日前までは、参加人数の変更を可能とさせて頂きます。それ以降の変更に関しましては、上記キャンセル料金に基づきまして、キャンセル料が発生致しますので、ご注意ください。

催行の可否
天候の悪化によりプログラムの変更又は中止が予想される場合は十分な協議の上、催行日前日の夕方にはご報告させて頂きます。


催行中止基準
通常の雨ではツアーは中止になりません。以下の条件の場合ツアーは中止となります。
気象庁の発表で釧路地方中部以南に警報が発令された場合、
または、釧路川の水位(五十石)が危険水位に達した場合はすべてのツアーが中止となります。
荒天などでツアーが中止となった場合はキャンセル料は発生いたしません。

 

 

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